Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Giovanna Antonia Madsen

c/o Privatpraxis Malik Sachsentor 26

21029 Hamburg (Bergedorf)

E-Mail: info@antoniamadsen.com

Telefon: +49 151 68415804

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Nutzer*innen nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)

  • Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO)

  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)

  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

  • Zuständige Aufsichtsbehörde:Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG 20459 Hamburg Tel.: 040 42854-4040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de Web: https://www.datenschutz-hamburg.de

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt, u. a.: Browsertyp und -versionverwendetes BetriebssystemReferrer-URLHostname des zugreifenden RechnersUhrzeit der ServeranfrageIP-AdresseDiese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Hosting-Anbieter: Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USAMit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, abrufbar unter squarespace.com/dpa) gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser gilt automatisch als Teil der Squarespace-Nutzungsbedingungen, ein gesonderter Abschluss ist nicht erforderlich.

Datenübermittlung in die USA: Da Squarespace, Inc. ein US-amerikanisches Unternehmen ist, werden die auf dieser Website erhobenen Daten (u. a. Server-Logfiles, Formulardaten) auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) bzw., soweit dieser nicht greift, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen stellt Squarespace unter squarespace.com/privacy und squarespace.com/dpa bereit.

5. Cookies

Diese Website verwendet Cookies, u. a. von Squarespace. Beim ersten Besuch werden Sie über ein Cookie-Banner um Einwilligung gebeten, bevor nicht technisch notwendige Cookies gesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer der Website widerrufen oder anpassen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, Telefonnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Empfänger: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Das Kontaktformular wird über die Formularfunktion meines Website-Baukastens Squarespace, Inc. (USA) bereitgestellt; die eingegebenen Daten werden entsprechend auf Squarespace-Servern in den USA verarbeitet (siehe Abschnitt 4 zur Datenübermittlung in die USA).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit mir Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) von mir gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) im Rahmen der Beratung/des Coachings/des Yoga-Unterrichts

Im Rahmen eines psychologischen Coachings bzw. einer Beratung oder des Yoga-Unterrichts erhebe und verarbeite ich ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu gesundheitlichen oder psychischen Themen). Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Beratung bzw. des Coachings oder des Unterrichts. Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um eine psychotherapeutische Behandlung oder Heilbehandlung im rechtlichen Sinne.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung wird persönlich im Rahmen des Erstgesprächs bzw. Kennenlernens eingeholt und dokumentiert, nicht über diese Website. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.Alle Mitarbeitenden (soweit vorhanden), die Zugang zu diesen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.Es gilt die strafbewehrte Schweigepflicht nach § 203 Abs. 1 Nr. 2 StGB (Berufspsychologin mit staatlich anerkannter wissenschaftlicher Abschlussprüfung). Diese Schweigepflicht bezieht sich auf die im Rahmen der psychologischen Beratung erlangten Geheimnisse und gilt unabhängig davon, ob eine Abrechnung über die gesetzliche Krankenversicherung erfolgt.Diese Daten werden nicht an Krankenkassen übermittelt, da keine Abrechnung über die gesetzliche Krankenversicherung erfolgt.

9. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Ich erstelle meine Rechnungen selbst und verarbeite hierfür personenbezogene Daten meiner Klientinnen und Klienten (Name, Anschrift, ggf. Zahlungsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Speicherdauer: Rechnungsunterlagen müssen aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen in der Regel 10 Jahreaufbewahrt werden (§ 147 AO, § 257 HGB).

10. Weitere eingesetzte Tools und Dienste

Google Fonts / Web-Schriftarten: Diese Website nutzt die Schriftart "Libre Baskerville", die über den Website-Baukasten Squarespace als Google Font eingebunden wird. Beim Aufruf der Website wird dabei eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website).

Analyse-Tools: Es werden keine Analyse- oder Statistik-Tools (z. B. Squarespace Analytics, Google Analytics) eingesetzt.Terminbuchungstool: Es wird kein separates Terminbuchungstool eingesetzt.

Videokonferenz-Tool für Online-Sitzungen: Für Online-Sitzungen nutze ich den Dienst Zoom (Anbieter: Zoom Communications, Inc., USA). Dabei werden Bild- und Tondaten sowie ggf. Chat-Inhalte der Teilnehmenden verarbeitet. Zoom ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework; ergänzend werden Standardvertragsklauseln (SCC) für die Datenübermittlung in die USA herangezogen. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO. Da im Rahmen der Sitzungen Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) besprochen werden können, erfolgt die Nutzung von Zoom auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die vor der ersten Online-Sitzung eingeholt wird. Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet nicht statt, sofern nicht ausdrücklich und gesondert vereinbart.

Newsletter: Es wird derzeit kein Newsletter angeboten.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Datensicherheit

Ich verwende geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen.

Stand: 07/2026